Módulo do GP2Suite · Gestão de projetos

Do orçamento aceito à entrega aprovada. Num quadro só.

O módulo Projetos transforma cada trabalho num card que anda pelo quadro: a equipe executa tarefas e registra o tempo, o parceiro freelancer entra com acesso próprio, e o cliente acompanha e aprova por um link — cada um vendo só o que lhe cabe. Todo dia, um resumo do que atrasou e do que vence chega no seu WhatsApp.

Kanban · Lista · Gantt · portal do cliente · resumo diário no WhatsApp

3visões do mesmo quadro: Kanban, Lista e Gantt
10abas dentro de cada projeto
172recursos documentados neste manual
479detalhes de funcionamento mapeados
resumos por dia no WhatsApp e no e-mail
“A equipe executa. O cliente aprova.
Você entrega.”

Um quadro só, com papéis separados. A equipe interna e o freelancer parceiro trabalham de verdade no projeto — criam tarefas, marcam o tempo, comentam — mas nunca enxergam valores nem apagam nada. O cliente entra por um link exclusivo, vê apenas o que você liberou e aprova o material na tela. E concluir um projeto é sempre decisão do gestor.

Manual interativo

O módulo por dentro, área por área

Navegue exatamente como no produto: escolha um grupo, clique numa aba e veja tudo o que ela faz — cada card, cada botão, cada automação. Ou pesquise qualquer recurso pelo nome.

Automação

O que o módulo faz sem você pedir

Boa parte do trabalho chato de gestão de projeto acontece sozinha: o projeto nasce do orçamento, o prazo vira compromisso na agenda, o resumo do dia chega no seu WhatsApp e o que já foi entregue sai da frente.

Orçamento vira projeto

Quando o cliente aceita o orçamento, o projeto abre sozinho — já com título, cliente e valor preenchidos.

na hora do aceite

Prazo vira compromisso

O prazo do projeto cria um marco de entrega na Agenda e entra nos lembretes por e-mail.

automático

Resumo do dia

Atrasados, o que vence hoje, os próximos 5 dias e as novidades das últimas 24 horas — no seu WhatsApp e e-mail.

até 4× ao dia

Rótulo dispara ação

Aplicar uma etiqueta move o projeto de etapa e, se você quiser, avisa o cliente com o link de acompanhamento.

1 clique

Concluído sai da frente

Projetos entregues são arquivados sozinhos depois do prazo que você definir — o quadro fica limpo, o histórico fica salvo.

automático

Fluxo do projeto

As cinco etapas — e o que acontece em cada uma

O quadro nasce com cinco colunas que cobrem o caminho completo de um job. Você pode renomear as cores e ajustar o que quiser, mas o fluxo padrão já reflete como uma agência trabalha.

PlanejamentoBriefing e escopo

O projeto nasce do orçamento aceito ou do zero. Define-se cliente, prazo, valor e responsável.

Em andamentoMão na massa

A equipe executa as tarefas, marca o tempo no cronômetro, conversa nos comentários e anexa arquivos.

Aguardando clienteAprovação

O cliente abre o link, vê o material na tela e aprova ou pede ajuste — marcando o ponto exato na imagem.

Revisão & entregaAjuste final

Últimos retoques e conferência do gestor antes de entregar o trabalho ao cliente.

ConcluídoEntregue

Projeto fechado com o tempo somado e o financeiro à vista. Depois de um tempo, sai do quadro sozinho.

Quem conclui é sempre o gestor: quando um membro da equipe arrasta o card para Concluído, isso vira um pedido de conclusão — o gestor aprova ou devolve com um motivo, e o cliente só é avisado depois disso.

Integrações

Ligado ao resto do seu GP2Suite

O módulo não vive isolado: ele reaproveita o que já existe na sua conta. Nada de cadastrar a mesma coisa duas vezes nem manter planilha paralela.

Orçamentos · o aceite vira projeto sozinho Tarefas · com prazo, responsável e recorrência Agenda · marco de entrega e eventos do projeto Cobrança · o financeiro do projeto à vista Clientes (CRM) · aba Projetos na ficha do cliente Atendimentos · a conversa do cliente a um clique WhatsApp · resumo diário, avisos e menções E-mail · com a marca do seu cliente, não a nossa Portal do cliente · aprovação por link, sem login IA · resumo do projeto pronto para enviar Outro GP2Suite · parceiro assinante no mesmo projeto

Manual dentro do produto

Além deste site, o módulo tem um botão "?" que abre o manual completo sem sair da tela: as colunas, o card, como criar um projeto, o que cada aba faz, a Configuração e o fluxo recomendado do começo ao fim.

Do jeito que agência trabalha

Job, pauta, linha do tempo e financeiro no mesmo lugar — sem trocar de ferramenta no meio do caminho.

KanbanListaGanttChecklistCronômetroRecibo de horasAprovaçãoRótulos@mençãoPortal do cliente

Disponível no GP2Suite

Tire os projetos da planilha
e ponha a equipe no mesmo quadro

Projetos é um módulo do GP2Suite. Fale com a nossa equipe, receba o orçamento e ative na sua conta.

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